Guarde sus Documentos Importantes El tener algunos tipos de documentos es muy importante para poder solicitar beneficios o proteger sus derechos. Ud. debe guardar los documentos que le puedan necesitar después. ¿Cuáles documentos debo guardar y porqué?Las Declaraciones de impuestos al Gobierno (federal y estatal). Se recomienda que las personas que reportan sus ganancias al gobierno guarden una copia del reporte por lo menos seis (6) años en caso de una inspección de su reporte. Documentos del Trabajo/Empleo, tales como: talones del cheque, récords de horas, formas W-2, contratos, información relacionada con la vivienda, etcétera. Guarde estos documentos en caso de que haya una disputa sobre su pago. Son necesarios también para solicitar los beneficios públicos, tal como el Seguro Social, incapacidad, Medicaid, desempleo, estampillas de comida, o cuidado infantil. Además, son necesarios para algunos asuntos de inmigración y para probar la residencia de una persona. Además, si un patrón le hace promesas relacionadas con el trabajo, pídale que las ponga por escrito. Por ejemplo, si una persona le dice qué tanto le va a pagar o que le va a dar un bono al final de la temporada, pida a esa persona que lo ponga por escrito y que lo firme. Si hay una cuestión después, el acuerdo en forma escrita y firmado lo puede defenderse. Mantenga siempre una lista de sus patrones, con sus nombres, direcciones, números telefónicos, y fechas de empleo. Esto le ayudará si acaso es necesario comunicarse con ellos en el futuro acerca de su pago u otra razón relacionada con sus necesidades o trabajo. Documentos de Immigración Nunca tire ningún documento o carta de la oficina de Inmigración. Además, siempre que Ud. mande un documento a la oficina de Inmigración sáquele una copia y guárdela. La va a necesitar. Los contratos, tales como los de compras de productos del hogar, de la renta, u otras compras importantes. Siempre que Ud. firme un contrato o acuerdo, sin importar de que tipo, guarde una copia. Si no le ofrecen una copia, insista en que le den una. De tener algún problema, pudiera ser que el resultado dependa de los términos o condiciones del contrato. Los Recibos y Garantías Siempre que Ud. compre cualquier producto, guarde el recibo y una copia de la garantía, hasta que se venza el plazo de garantía. En caso de tener problemas con el producto, los remedios disponibles son detallados en la garantía. Papeles de Beneficios Públicos o de Gobierno Guarde los documentos sobre beneficios públicos inclusive cualquier comunicación de la Administración del Seguro Social, el Servicio Selectivo Militar, Medicaid, Medicare, la Oficina de Independencia Familiar (F.I.A.), etcétera. Si al paso del tiempo se le niega algún beneficio, o si tiene alguna duda, Ud. encontrará muy útiles estos documentos para proteger sus derechos y, a lo mejor, volver a recibir sus beneficios. Los Récords Médicos: Guarde documentos de clínicas, hospitales o médicos, inclusive los récords de diagnósticos, pago, tratamiento, etcétera. Si Ud. se lastima en su trabajo, el obtener beneficios de compensación puede requerir un historial médico de hasta 15 años atrás. Los Récords de la Escuela Los padres del estudiante deben juntar los papeles importantes y guardarlos .Son muy convenientes cuando uno quiere arreglar sus papeles o al solicitar admisión en alguna universidad. Cartillas Militares y del Servicio Selectivo Si se le envía algún documento relacionado con la inscripción al servicio militar, o si Ud. ha hecho el servicio militar, guarde los documentos que prueban esto. Algunas personas que han cumplido su servicio militar en los EE.UU. pueden solicitar varios beneficios especiales tal como servicios médicos y préstamos académicos. Si Ud. es un residente permanente, le será necesario tener una copia de la carta que prueba su registración con la oficina del Servicio Selectivo para poder convertirse en ciudadano. Los Títulos de Automóvil Puesto que el título de un vehículo prueba quién es el dueño, es muy importante que Ud. lo guarde. Guárdelo en un lugar seguro, no en el mismo vehículo. Otros Documentos (Acta de Nacimiento, Defunción o de Matrimonio, y Sentencia de Divorcio): Nunca descarte ningún documento relacionado con el nacimiento, matrimonio, divorcio o fallecimiento de una persona. Si Ud. ha sido casado antes y desea casarse nuevamente, una copia de la sentencia de divorcio sirve para probar que es divorciado y libre de casarse de nuevo. Los récords de matrimonio, nacimiento o divorcio también son necesarios para hacerse ciudadano o residente legal. Los Talones del Giro Postal ("el Money Orden") Si Ud. usa un giro postal o money orden para enviar dinero, no tire el recibo-guárdelo en un lugar seguro donde lo puede encontrar si pierde el money orden o giro postal. De hacerlo, Ud. podrá recibir un reembolso en la mayoría de las veces. Esta no es una lista completa de los documentos que Ud. puede necesitar. Use el sentido común y, si tiene dudas, guarde copias de todos sus documentos en archivos o sobres con una etiqueta o descripción del contenido y guárdelos en un lugar donde siempre los puede encontrar. Para encontrar asistencia legal gratis o de costo reducido: Si tienes algunas preguntas, llame o visite u oficina de Farmworker
Legal Services/Servicios Legales para Trabajadores Agrícolas. Visite al sitio de internet Michiganlegalaid.org y entre su código
postal en la caja “Find a lawyer, organization or related service to
help you with your problem”; o, Busque bajo “attorneys”
(abogados) en las páginas amarillas del directorio telefónico para
encontrar su oficina local de servicios legales; o, Llame al Michigan State Bar Lawyer Referral Service (el servicio de referidos del estado), a 1-800-968-0738. Personas con 60 años de edad o más pueden recibir consejos gratis por
la línea telefónica, Legal Hotline for Michigan Seniors a
1-800-347-5297.
Este artículo aparece cortesía de Los Servicios Jurídicos del Agricultor.
